KI-Screening & Talent-Pool-Matching
Bessere Kandidaten.
Aus eurem gesamten Pool.
HireFlow automatisiert nicht nur euer Pre-Screening — sondern macht auch euren kompletten Kandidatenbestand durchsuchbar. Neue Stelle rein, die besten Treffer aus eurem ganzen Archiv raus.
Keine Kreditkarte · 5 Kandidaten kostenlos · Sofort loslegen
Kandidatenübersicht8 neu heute
SK
Sarah K.
Senior Frontend Dev
Top Match94
MB
Marcus B.
Senior Frontend Dev
Stark87
JW
Jana W.
Senior Frontend Dev
Solide71
TH
Tim H.
Senior Frontend Dev
Lücken58
⚡ KI-Auswertung in <30 Sek.
4h / Stelle
Ø Zeit gespart
10.000+
Kandidaten gescreent
4.9 ★
Kundenbewertung
73%
Zeitersparnis
Das Problem
HR kostet euch zu viel Zeit – für zu wenige gute Kandidaten.
Zeit-Fresser Erstgespräch
30–60 Minuten pro Bewerber. Bei 20 Kandidaten pro Stelle: eine ganze Arbeitswoche weg.
Jedes Erstgespräch kostet Budget
Interviewer-Stunden summieren sich schnell — besonders bei hohem Bewerbungsvolumen. Ein unnötiges Erstgespräch ist bares Geld.
Euer Kandidaten-Archiv verstaubt
Tausende frühere Bewerbungen liegen ungenutzt in alten Systemen — obwohl darunter längst passende Kandidaten für die aktuelle Stelle sein könnten.
So funktioniert's
Drei Schritte. Von 20 Bewerbern zu 3 Gesprächen.
01
Stelle anlegen
Ladet eure Stellenbeschreibung hoch oder fügt sie als Text ein. HireFlow generiert automatisch passende Interviewfragen: Behavioral, Culture Fit, Rollenspezifisch.
→
02
Link teilen
Ihr bekommt einen einzigartigen Screening-Link pro Stelle. Schickt ihn an alle Bewerber – einzeln oder per Massen-Mail. Kein Login nötig für den Kandidaten.
→
03
Ergebnisse auswerten
Im Dashboard seht ihr alle abgeschlossenen Sessions: Scores, Antwort-Zusammenfassungen, Stärken & Schwächen pro Kandidat. Ihr entscheidet, wen ihr einladet.
Graduate & Trainee ProgramsPre-Screening bei hohem VolumenRollen-spezifisches Screening
Talent-Pool & KI-Matching
Euer Talent-Pool.
Endlich nutzbar.
Nicht nur neue Bewerbungen — euer gesamtes Kandidaten-Archiv wird durchsuchbar, egal wie groß.
Bulk-Import in Minuten
CSV, Excel oder ein ZIP mit tausenden CV-PDFs — euer gesamter bestehender Kandidatenbestand ist in kurzer Zeit erfasst, nicht nur neue Bewerbungen.
KI-Matching über den ganzen Pool
Neue Stelle rein, die relevantesten Kandidaten aus eurem gesamten Archiv raus — in Sekunden, nicht durch manuelles Durchklicken alter Ordner.
DSGVO von Anfang an mitgedacht
Rechtsgrundlage-Bestätigung beim Import Pflicht, automatisierte Zustimmungsanfragen an den ganzen Pool, automatische Löschfristen.
Für Agenturen & Interim-Recruiter
Ein Tool. Beliebig viele Mandanten.
Speziell für Recruiting-Agenturen und Interim-Recruiter, die mehrere Auftraggeber gleichzeitig betreuen.
Mehrere Mandanten, ein Account
Verwaltet beliebig viele Auftraggeber sauber getrennt voneinander — kein Datenmix zwischen Kunden.
Ein Pool, viele Stellen
Euer Kandidaten-Pool steht für alle Mandanten zur Verfügung — Matching läuft pro Mandant, ohne dass ihr Daten doppelt pflegen müsst.
Pipeline pro Mandant
Kontaktiert → Gespräch beim Kunden → Angebot → Platziert — Status pro Kandidat und Mandant jederzeit im Blick.
Vertrauen & Features
So viel Automatisierung wie möglich.
So viel Kontrolle wie nötig.
KI unterstützt, wo sie faire, gleiche Bedingungen schafft. Der Mensch entscheidet.
Was HireFlow kann
Jobspezifische Fragen (KI-generiert)
Direkt aus der Stellenbeschreibung erzeugt.
Adaptive Follow-ups
KI hakt bei vagen Antworten gezielt nach.
Konfigurierbare Fragen-Typen
Behavioral, Culture Fit, Case-Study, Brainteaser und mehr, frei kombinierbar.
Personality-Fit (Skala)
Zeigt Team- und Kultur-Fit, zusätzliches Signal getrennt vom Score.
Zeitgesteuerte Fragen
Feste Zeitlimits pro Frage, Antworten unter realem Druck.
Runde 2 — gezielt vertiefen
Für einzelne Kandidaten auslösbar. Vertiefende Fragen oder Case-Study-Eskalation, ohne dass jeder automatisch durch zwei Runden muss.
CV als Kontext
Fließt in die Bewertung, nicht in die Fragen.
Vollständiges Kandidaten-Branding
Firmenlogo und -farbe, kein HireFlow sichtbar.
Vertrauen & Kontrolle
Für Kandidat:innen
Auch fair für die Bewerbenden.
Bewerbende landen auf einer ruhigen, klaren Seite mit eurem Logo. Kein Konto, kein Login, keine überraschenden Fragen. 15 Minuten Zeit, ehrliche Antworten — und die Sicherheit, dass alle unter denselben Bedingungen bewertet werden.
Klare Zeit-Guidance statt Panik-Countdown.
Schreiben oder Sprechen — Kandidaten wählen selbst.
Menschlicher Ton, kein Verhör, keine Überwachungs-Optik während des Gesprächs.
Personality-Fit-Fragen auf einer Skala — als zusätzliches Signal zu Team- und Kultur-Fit, kein Score.
Faire Preise. Kein Kleingedrucktes.
Alle Pläne monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.
Free
Zum Ausprobieren
€0/für immer
5 Kandidaten/Monat
3 aktive Stellen
KI-Screening & Auswertung
HireFlow-Branding
BELIEBT
Growth
Für wachsende Teams
€500/pro Monat
100 Kandidaten/Monat
Unbegrenzte Stellen
White-Label (eigenes Logo & Farbe)
Kein HireFlow-Branding
E-Mail-Support
Scale
Für große Talent-Pools & Agenturen
Auf Anfrage
Unbegrenzte Kandidaten
Bulk-Import (CSV/Excel & CV-Batches)
KI-Matching über den gesamten Talent-Pool
Mehrere Mandanten in einem Account
White-Label + Custom Domain
Prioritäts-Support + AV-Vertrag
FAQ
Häufige Fragen von HR-Teams.
20 Bewerbungen auf dem Tisch. Ihr wisst sofort, wen es sich lohnt einzuladen.
Kein neues ATS. Kein Setup-Marathon. Link generieren, verschicken, entscheiden.